اجزاء تشکیل دهنده کد MESC بترتیب نشان دهنده:
XX . XX . XX . XXX. X
دو رقم اول : گروه اصلی
دو رقم دوم : گروه فرعی
دو رقم سوم : گروه فرعی دوم ( گروه جزء از گروه فرعی )
سه رقم بعدی : شماره مشخصات کالا میباشند.
به این ترتیب هر قلم کالا با 9 رقم اول شماره MESC مشخص شده و رقم آخر (دهم) که نمودار نامیده میشود ( 0 تا 9 ) ، اطلاعات بخصوصی را درباره کالای مورد بحث بشرح ذیل در اختیار میگذارد:
نمودار 0 : احتمالا این شماره هنوز بکار گرفته نشده است.
نمودار 1 : نشان دهنده کالاها و لوازم وارداتی( بغیر از قطعات یدکی وارداتی ) که یعنوان کالاهای استاندارد صنعت نفت انتخاب شده اند.
نمودار 2 : نشان دهنده کالاها و لوازم و یا قطعات یدکی است که در ایران ساخته و یا تهیه میشوند و بعنوان کالای استاندارد انتخاب شده اند.
نمودار 3 : نشان دهنده قطعات یدکی وارداتی است که بعنوان قطعات یدکی استاندارد انتخاب شده اند.
نمودار 4 : نمودار شماره موقت برای کالا بوده و فقط برای استفاده اداره طبقه بندی کالا میباشد.
نمودار 5 : نشان دهنده لزوم مراجعه به یک شماره MESC دیگر برای کسب مشخصات اصلی کالا است.
نمودار 6 : نشان دهنده کالاهای غیر استاندارد اعم از لوازم و قطعات یدکی است که مجددا نباید سفارش داده شوند.
نمودار 7 : نشان دهنده کالایی است که قابل مصرف می باشد ولی کالای مشابه دیگری جانشین آن شده و دیگر سفارش داده نخواهد شد.
نمودار 8 : نشان دهنده کالای مستعملی است که تعمیر شده و قابل استفاده است و در انبار نگهداری میگردد.
نمودار 9 : نشان دهنده کالایی که هنوز مشخصات آن با هیچ یک از نمودارهای فوق قابل تطبیق نبوده است و اطلاعات کالا ناقص است.کدی با این نمودار فقط یکبار سفارش داده می شود. بعد از اولین خرید، نمودار آن تغییر خواهد کرد..
مثال :
گروه 60 : مربوط به ابزاردقیق، وسایل اندازه گیری و درجه ها
گروه 66 : مربوط به موتورهای برقی و قطعات آنهاست
گروه 75 : مربوط به شیرآلات
گروه 80 : مربوط به مصالح ساختمانی و سخت افزار ساختمانی می باشد.
گروه 85 : مربوط به وسایل آببندی و اجناس عایق بندی مثل گسکتها
مثال عددی اول : کد MESC زیر مربوط به گروه 85 بوده که تشریح می گردد:
85.42.09.251.2
Spiral Wound gasket – ASME B.16.20 – with inside & outside ring
Thickness 4.5mm – filler : pure Graphite 98%
Spiral : 321 ss – inside ring : 321ss – outside ring : 321ss
"12 # 150
مثال عددی دوم : کد MESC زیر مربوط به گروه 81 بوده که تشریح می گردد:
81.38.61.210.2
Stud bolt to ASME B16.5
With 2 Heavy bolted – one hex nut H=D to ASME B18.2.2 & 2 washer
Thread classes 2A/2B=UNC
Bolt ASTM A193 GR.B7
Nut ASTM A194 GR.2H
1/2" * L=60mm
لازم به ذکر است در مجتمع ها، جهت دریافت و نیز اختصاص کد MESC به اقلام یدکی تجهیزات و دیگر وسایل مورد نیاز ، در ابتدا از طرف واحدهای تعمیرات، فرمهای پروپزال که در آنها مشخصات فنی و آدرس نقشه و اسناد آنها درج شده و برای هر قلم کالاجهت مصارف سالانه، مقادیر کمترین و بیشترین مقدار موجودی در انبار (Min و Max ) تعریف شده و به اداره طبقه بندی کالا تحویل داده میشود. این واحد نیز بعد از طبقه بندی و تخصیص کد MESC به اقلام، کدهای مربوطه را در اختیار متقاضی قرار می دهند . از این به بعد واحدهای تعمیرات برای دریافت کالا از انبار، بجای ارائه توضیحات طولانی تنها از این کد استفاده نموده و شما میتوانید با ارائه این کد به هر انباری در وزارت نفت کالای یکسانی را تحویل بگیرد. از مزایای دیگر این روش اطمینان از وجود کالا در انبار بوده، زیرا بعد از اختصاص مقادیر Min و Max به هر کالا، انبار با کم شدن موجودی و رسیدن به حدود تعریف شده ، اقدامات لازم جهت جایگزینی و خرید کالای مورد نظر را انجام می دهد.